Цифровізація школи за допомогою Eddy LMS
Протягом пандемії, широкомасштабного вторгнення та сильного навантаження на енергетичну систему українське суспільство зіткнулося з несистематичністю очного навчання та офлайн-роботи або ж навіть із повною їх відсутністю через об’єктивні причини. Освітня система не була готова до цього, але максимально швидко адаптувалася до нових обставин, зокрема, завдяки креативним спеціалістам. Це стало каталізатором розвитку дистанційної освіти. Дистанцiйне навчання — це сучасна форма навчання з використанням технологiй, які допомагають взаємодіяти вчителям і учням віддалено.
З метою покращення дистанційної освіти в пригоді стали LMS. LMS, або learning management system, є вебзастосунком, який дозволяє зручно адмініструвати онлайн-заняття в процесі дистанційного навчання. Однією з таких систем є Eddy LMS. Засновник проєкту Іван Волков підготував гайд про те, як установити Eddy LMS для закладу освіти, та описав основні переваги, які надає сучасний інструмент цифровізації освіти.
Підключення до платформи безкоштовне. Для підключення закладу або отримання консультації про платформу необхідно заповнити заявку за посиланням https://eddy.org.ua/get-the-platform-for-free/.
Відповідальний фахівець зв’язується із зазначеною особою від закладу та допомагає протягом усього процесу підключення та опанування платформи.
Розглянемо детальніше етапи підключення та опанування платформи.
Крок 1: розгортання платформи
Для підготовки необхідно надати ключову інформацію про заклад, а саме:
- обрати доменне ім’я вашої школи (у процесі підключенням команда консультує щодо вибору доменного імені як у безкоштовних, так і в платних доменних зонах);
- офіційну повну назву закладу та адресу закладу у форматі «область, громада (район), населений пункт, вулиця та номер»;
- контактну інформацію закладу (номери телефонів, електронну пошту, графік роботи, посилання на соціальні мережі тощо);
Крок 2: реєстрація користувачів
Для створення облікових записів учителів, адміністрації та учнів закладу необхідно надати відповідні списки.
У процесі підключення команда надає підготовлені файли для заповнення. Якщо заклад не має можливості заповнити файли або вже має поіменні списки, то вони також можуть бути опрацьовані командою онбордингу.
У такому разі список учителів обов’язково має містити таку інформацію:
- ПІБ вчителя,
- Посаду вчителя,
- Клас, якщо вчитель є класним керівником.
Обов’язкова інформація для списку учнів:
- ПІБ учня,
- Клас.
Списки учнів можуть бути надіслані як адміністрацією закладу централізовано, так і класними керівниками.
Після створення платформи та реєстрації облікових записів заклад отримує списки даних для входу. Дані містять посилання, ПІБ, електронну пошту та тимчасовий пароль користувача, а також QR-код для сканування та автоматичного входу в обліковий запис. Дані є конфіденційними та не можуть бути передані третім особам. Пароль, що надається користувачеві, змінюється ним під час першого входу в обліковий запис.
Крок 3: підготовка журналів
На основі календарних планувань предметів, команда онбордингу готує журнали, які міститимуть списки дітей та розбиття на стовпчики для оцінок. Також на основі планування на платформі будуть створені відповідні предмети з готовою структурою тем та уроків. За потреби кожен журнал та предмет може бути відредагований та доповнений уроками, тестами, завданнями та матеріалами відповідним учителем-предметником.
Крок 4: заповнення розкладу
Для створення розкладу необхідно надати:
- розклад дзвінків школи
- дати початку та закінчення семестрів
- розклад у зручному форматі (фото, таблиця, документ тощо). Обов’язково для кожного уроку в розкладі має бути надана така інформація:
- ПІБ вчителя, який веде урок
- клас (підгрупа), для якого проводиться урок.
Крок 5: заповнення сайту школи
За посиланням https://eddy.org.ua/templates/ можна обрати один із дизайнів головної сторінки. Залежно від обраного шаблону відповідальний менеджер з онбордингу разом із відповідальним від школи підготують та розмістять усю інформацію: фото школи, новини, інформацію про події тощо. При цьому для полегшення процесу роботи над наповненням нового сайту заклад може надати посилання на наявний сайт, на соціальні мережі.
Сфери шкільного життя, які допоможе цифровізувати Eddy з максимальною користю
- Інформування та комунікації
- новини та події на сайті,
- внутрішній обмін повідомленнями (групові та приватні чати),
- сповіщення.
- Створення та дотримання зрозумілого та чіткого розкладу
- розклад є персоніфікованим (індивідуальним для вчителів, батьків та учнів),
- інтерактивність (завдання, нотатки, сповіщення).
- Якісно організоване онлайн-навчання
- онлайн-предмети з можливістю опрацювання інформації без доступу до мережі інтернет
- уроки з можливістю додавати презентації, фото, відео, підручники, 3D-моделі тощо
- тестування з 8 типами запитань та функціями автоматичної оцінки
- завдання зі встановленням термінів здачі.
Електронні журнали, завдання, тестування
- відвідуваність
- перевірка тестів та завдань із виставленням оцінок в одному зрозумілому інтерфейсі
- автоматичний розрахунок підсумкових оцінок
- редагування оцінок з указанням причини та збереженням усієї історії оцінок.
Ефективна мотивація (відзнаки та статистика)
- статистика успішності та відвідуваності для учня, класу, паралелі, школи,
- особисті відзнаки для учнів.
- Особові справи, звітність та документообіг
Особливу увагу варто приділити формуванню екосистеми даних на платформі навчального закладу. Адже заповнені особові справи надають можливість автоматично формувати документи (накази, журнали, заяви, свідоцтва тощо) на платформі.
Більш детально з платформою можна ознайомитися за цим посиланням.
У разі додаткових запитань Ви можете звернутися до нас зручними для Вас способом:
пошта: eddyplatforms@gmail.com